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后勤管理处(简称后勤处)是在学院主管后勤的副院长的直接领导下的职能部门,后勤处是学院后勤服务工作的保障部门。代表学院行使行政管理和服务职能
,
对全院后勤保障工作履行管理、指导、检查、监督、服务职能,确保后勤工作为教学和师生员工服务。其主要工作职责如下:
一、规划与后勤基本建设
1.
代表学院对后勤进行宏观管理,制定学院后勤服务需求规划、各项后勤工作的计划;
2.
制定有关的规章制度并检查实施情况,为学院提供有力的后勤保障。
3.
负责制订学院各类大、中修项目和改造工程计划,并负责办理有关立项报批手续,组织上述项目的设计、施工、验收工作;
4.
代表学院与专业公司签订各类服务合同,并检查、监督各类承包合同的执行情况;
二、后勤保障工作
5. 保障师生正常饮食 ,
在学院提供基本条件的情况下 ,
与服务方签订服务合同 ,
建立适当的服务竞争机制,控制饭菜价格
, 追求价格食堂化 ,
服务餐厅化。负责食堂食品卫生的检查、监督,保证饮食卫生,防止责任事故。
6.
保障全校水、电、气等供应,负责后勤设施的规范管理,完善后勤设施管理的有关规定,并检查运作情况;保证教学及师生生活的用水、用电,统筹使用学校的水电资源。
7.
保障师生正常洗浴、开水供应,监督并制定洗浴、开水价格及服务质量。
8.
保证学校办公、教学及生活通讯正常使用。
9.
负责全校排污、排气等环境保护管理;
10.
负责绿化、养护、美化和保持学校环境,负责布置学院大型节日、庆典场所氛围;
11.
负责管理校园、教学楼、图书馆、办公楼、宿舍的保洁工作;负责院内所有生活垃圾的清运;
12.
负责教学、办公和学生生活用房、公共设施、教职工住房及设施的小修、日常维护和零修;
13.
负责提供全院师生员工的医疗保健、卫生防疫和健康教育等服务工作;
三、资产及日常办公用品的购置和管理
14.
负责全校行政、教学固定资产的采购计划并负责招标采购的具体实施;
15.
负责日常办公用品的采购、保管、分发和统计工作;
16.
负责全院资产的登记和监督管理;
四、日常行政管理工作
17.
负责后勤各项经费的预算编制、计划使用和监督管理;
18.
负责学院教职工宿舍分配与日常管理、临时工住房和其他出租房的日常管理和统计归档工作;
19.
负责各用户水电使用情况的计量和统计工作;
20.
负责学院后勤统计报表的收集、汇总、上报;
21.
负责维修、配套项目和资产的档案整理、收集立卷、编目、修补及供阅工作;负责全处技术资料归集及相关数据的基础准备工作;
22.
代表学院对外协调后勤与地方政府有关部门的关系,对内协调学校各职能部门及师生员工与后勤服务单位的关系;
五、经营管理
23.
负责对后勤服务项目进行发包、监督、检查和验收;
24.
协助财务部门对外包后勤服务项目的结算工作;
六、其它工作
25.
负责提供全院师生员工的所需的其它服务工作;
26.
完成院领导交办的其它工作。
(办公电话:
81820333)
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