中国地质大学江城学院办公室是学院董事会、党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、综合协调，督促检查等作用，实现参与政务、管理事务、把握大局，服务领导、服务部门、服务基层。学院办公室的主要工作职能如下：

    一、公文处理

    1. 拟订、完善学院公文写作规范并组织实施，组织起草以董事会、党委、学院及董办、党办、院办名义行文的规划、工作计划、工作报告、总结、决议、通告、通知、综合性规章制度等各类文件、会议纪要和院领导在重要场合的报告、讲话稿；

    2. 对外来文件提出拟办意见，并组织阅读、分发、督办；对院内以学院、党委及职能处室、党委部门名义行文的文稿进行审核、呈批，对院级文件、院办、党办文件组织印制、分发、督办；

    3. 负责外来文件、学院文件、各类资料数据的归档工作；

    4. 负责综合统计工作，归口管理全院的动态信息、工作信息，开展调查研究，包括采集、整理、存储、上报等，为领导提供参考意见；

    二、会务办理和大型活动的组织

    5. 负责董事会、党委、学院召开的综合性会议的会务安排；

    6. 负责组织学院大型综合性活动；

    三、督办协调

    7. 负责上级批示，党委、学院的决定，院领导批示的督办；

    8. 负责监督学院主要规章制度的落实；

    9. 制定落实关于学院办公秩序、行为规范的规章制度；

    10. 协调办理学院的综合性重要事务；

    四、宣传工作

    11. 学院的宣传报道工作。负责归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径及对外宣传报道内容的指导和监督，负责向院外新闻单位提供我院有新闻价值的报道素材，负责学校重大活动、题材的新闻报道策划，负责联络、接洽新闻单位来校采访、选材；

    12. 负责学院网页建设的协调、督办及各教学院（部）、各职能部门、各直属单位网页建设的督促、检查、审核、评估；

    五、对外联络和外事工作

    13. 负责对政府部门、宣传媒体、往来单位、来信来访等机构和人员联络和接待等工作；

    14. 负责宣传国际交流政策，开拓国际交流渠道；制定国际交流计划，接待团组来访；

    15. 负责编制外国专家计划，开辟聘专渠道；选聘并报批长、短期外国专家人选，办理外国专家来华手续；实施外国专家合同管理，安排落实外国专家教学与生活；实施聘专效益评估；

    六、车辆管理

    16. 负责安排学院领导和各部门用车；

    17. 负责制定学院班车路线、时间；

    18. 负责本部门司机和车辆的管理，以及学院小车和班车的维修保养；

    七、其他事务

    19. 负责院级印章使用与管理，负责刻制、回收、销毁学院各单位党、政印章，并监督检查各部门的印章使用情况；

    20. 负责办理学院各种证照，管理学院重要资质证件；

    21. 负责组织安排学院节、假日及夜间值班，编制学院节、假日及夜间值班表；

    完成院领导交办的其他工作以及按职责暂时无法划分的工作。

       （办公电话： 81820220）